Khi cần vận chuyển hàng hóa, doanh nghiệp không chỉ cần phương tiện phù hợp mà còn phải bố trí nhân lực để đưa hàng lên xuống xe. Thuê xe tải kèm dịch vụ bốc xếp giúp hai công việc này được phối hợp trong cùng một phương án, nhờ đó quá trình giao nhận trở nên thuận tiện và chủ động hơn.
Thuê xe tải kèm dịch vụ bốc xếp có gì tiện lợi?
Thuê xe tải kèm dịch vụ bốc xếp là hình thức kết hợp phương tiện vận chuyển và nhân công trong cùng một nhu cầu giao nhận hàng hóa. Thay vì tự thuê xe rồi tìm thêm người bốc dỡ ở một đơn vị khác, khách hàng có thể thống nhất ngay từ đầu về lịch trình, cách vận chuyển và phạm vi công việc.
Cách tổ chức này giúp quá trình giao nhận thuận tiện hơn vì xe và nhân công được bố trí theo cùng một kế hoạch. Doanh nghiệp cũng dễ chủ động thời gian, hạn chế tình trạng xe phải chờ người hoặc nhân công phải chờ xe, đặc biệt với những chuyến hàng cần hoàn thành trong một khung giờ nhất định.
Hình thức này phù hợp với doanh nghiệp không có sẵn đội bốc xếp, cần vận chuyển hàng số lượng lớn hoặc muốn giảm bớt việc phải làm việc với nhiều đơn vị cho cùng một chuyến hàng.
Nên thuê riêng hay kết hợp xe tải và dịch vụ bốc xếp?
Thuê riêng phù hợp khi doanh nghiệp đã có sẵn nhân công hoặc có đối tác vận chuyển cố định. Trong trường hợp đó, chỉ cần bổ sung phần còn thiếu sẽ tiết kiệm và dễ tổ chức hơn.
Ngược lại, nếu doanh nghiệp phải tự tìm cả xe lẫn người bốc dỡ cho cùng một chuyến hàng, phương án kết hợp sẽ thuận tiện hơn. Việc phối hợp được thực hiện trên cùng một kế hoạch, giúp giảm thời gian liên hệ và hạn chế tình trạng xe chờ người hoặc nhân công phải chờ xe.
Việc thuê riêng hay kết hợp nên dựa trên nhân lực sẵn có, khối lượng hàng và cách tổ chức vận chuyển của doanh nghiệp.
Những trường hợp phù hợp thuê xe tải kèm bốc xếp
Không phải chuyến hàng nào cũng cần thuê cả xe lẫn nhân công. Hình thức kết hợp thường phù hợp khi doanh nghiệp không có sẵn đội bốc xếp, cần xử lý lượng hàng tương đối lớn hoặc muốn chủ động hơn trong việc phối hợp thời gian giao nhận.
Một số nhu cầu thường gặp gồm:
- Vận chuyển hàng từ kho đến cửa hàng hoặc điểm giao nhận.
- Chuyển kho xưởng.
- Giao hàng số lượng lớn cho khách hàng hoặc đại lý.
- Thu gom hàng từ nhiều khu vực về một điểm.
- Di chuyển hàng hóa phục vụ sắp xếp lại kho.
- Vận chuyển thiết bị hoặc hàng cồng kềnh cần thêm nhân lực hỗ trợ.
Phương án này cũng hữu ích với những chuyến hàng cần hoàn thành trong thời gian ngắn hoặc có nhiều khâu phải phối hợp tại điểm lấy và điểm giao. Khi xe và nhân công được bố trí cùng một kế hoạch, doanh nghiệp sẽ dễ kiểm soát tiến độ hơn và giảm bớt việc phải liên hệ nhiều bên.
Với những chuyến hàng đơn giản, khối lượng ít và đã có nhân sự hỗ trợ ở cả hai đầu, doanh nghiệp có thể chỉ cần thuê xe. Việc lựa chọn phương án nào nên dựa trên nhu cầu thực tế thay vì mặc định phải sử dụng trọn gói.
Cần chọn xe tải phù hợp với lượng hàng thực tế
Chọn xe phù hợp là bước quan trọng trước khi vận chuyển. Chọn xe phù hợp giúp hạn chế việc phải chia nhiều chuyến hoặc sử dụng phương tiện lớn hơn nhu cầu thực tế.
Doanh nghiệp nên cung cấp trước loại hàng, số lượng và kích thước tương đối để đơn vị vận chuyển tư vấn tải trọng phù hợp. Với hàng đóng thùng hoặc bao kiện, việc ước tính tổng khối lượng khá đơn giản. Riêng máy móc, thiết bị hoặc hàng có kích thước lớn cần trao đổi kỹ hơn về cách đưa hàng lên xuống xe.
Điều kiện tại điểm lấy và điểm giao cũng cần được xem xét. Một số khu vực có lối vào hẹp hoặc không thuận tiện cho xe lớn, vì vậy phương tiện cần phù hợp với cả lượng hàng và mặt bằng thực tế.
Bố trí nhân công bốc xếp như thế nào cho hợp lý?
Số lượng nhân công cần được tính theo điều kiện bốc xếp thực tế, không chỉ dựa vào lượng hàng. Cùng một khối lượng nhưng hàng nằm sát vị trí xe sẽ xử lý khác với trường hợp phải di chuyển qua quãng đường dài trong kho.
Vì vậy, trước khi bố trí nhân sự, cần xác định rõ hàng đang ở đâu và sẽ được đưa đến vị trí nào sau khi xuống xe. Những yếu tố này giúp đơn vị bốc xếp ước tính khối lượng công việc sát hơn và tránh phải thay đổi nhân sự trong lúc thực hiện.
Với hàng nặng hoặc hàng khó di chuyển bằng tay, có thể cần thêm thiết bị hỗ trợ thay vì tăng số lượng nhân công. Cách bố trí phù hợp sẽ giúp công việc diễn ra nhanh hơn mà vẫn đảm bảo an toàn.
Làm sao để quá trình vận chuyển và bốc xếp diễn ra thuận lợi?
Trước ngày thực hiện, doanh nghiệp nên thống nhất rõ thời gian xe có mặt và khu vực đỗ xe để tránh ảnh hưởng đến tiến độ. Hàng hóa cũng nên được tập kết sẵn nếu điều kiện cho phép, giúp nhân công có thể bắt đầu công việc ngay khi xe đến.
Đối với nhiều loại hàng khác nhau, nên xác định trước thứ tự đưa lên xe. Những kiện cần giao trước hoặc sử dụng trước tại điểm đến cần được bố trí hợp lý để hạn chế việc phải di chuyển lại nhiều lần.
Ở điểm giao hàng, khu vực tập kết cũng nên được chuẩn bị trước. Khi vị trí xe, nhân công và nơi đặt hàng được thống nhất rõ ràng, quá trình bốc dỡ sẽ liền mạch hơn.
Những thông tin cần cung cấp khi thuê xe tải kèm bốc xếp
Để đơn vị dịch vụ tư vấn phương án phù hợp, khách hàng nên mô tả rõ nhu cầu ngay từ đầu. Những thông tin quan trọng gồm:
- Loại hàng và số lượng dự kiến.
- Điểm lấy hàng và điểm giao hàng.
- Thời gian cần vận chuyển.
- Điều kiện đường vào và khu vực đỗ xe.
- Vị trí tập kết hàng tại hai đầu.
- Hàng hóa có yêu cầu bốc xếp đặc biệt hay không.
Nếu chưa thể xác định chính xác khối lượng, khách hàng có thể cung cấp hình ảnh hoặc video hàng hóa để việc tư vấn thuận tiện hơn.
Chi phí thuê xe tải kèm dịch vụ bốc xếp phụ thuộc vào những yếu tố nào?
Chi phí thường thay đổi theo nhu cầu thực tế của từng chuyến hàng. Chi phí vận chuyển thường phụ thuộc vào quãng đường, loại xe và thời gian thực hiện.
Đối với bốc xếp, mức chi phí còn phụ thuộc vào khối lượng công việc và thời gian thực hiện. Những chuyến hàng phải di chuyển xa bên trong kho hoặc cần thêm thiết bị hỗ trợ sẽ có phương án khác với việc bốc hàng trực tiếp từ cửa kho lên xe.
Vì vậy, khách hàng nên cung cấp đầy đủ thông tin để nhận báo giá sát với công việc thực tế thay vì chỉ hỏi giá thuê xe hoặc giá nhân công riêng lẻ.
Thuê xe tải kèm dịch vụ bốc xếp là giải pháp phù hợp khi doanh nghiệp cần đồng thời phương tiện vận chuyển và nhân lực hỗ trợ giao nhận. Tây Nguyễn Logistics cung cấp xe tải kết hợp nhân công bốc xếp theo nhu cầu thực tế, giúp quá trình vận chuyển được tổ chức thuận tiện hơn từ điểm lấy đến điểm giao. Doanh nghiệp có nhu cầu có thể cung cấp trước thông tin về hàng hóa và lịch trình để được tư vấn phương án phù hợp.
Tham khảo: Dịch vụ cho thuê xe nâng, xe cẩu giá tốt hiện nay
