Doanh nghiệp nhỏ thường gặp khó khăn khi duy trì nguồn lao động ổn định cho các công việc như bốc xếp hàng hóa, hỗ trợ kho vận… Khối lượng công việc có thể thay đổi theo đơn hàng và theo từng thời điểm kinh doanh. Vì vậy, nhiều doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ cung ứng lao động để bổ sung nhân lực nhanh chóng và vận hành linh hoạt hơn. Với kinh nghiệm thực tế, Tây Nguyễn Logistics chia sẻ một số lợi ích mà nhiều doanh nghiệp nhỏ nhận được khi sử dụng dịch vụ cung ứng lao động.
Giảm chi phí nhân sự cho doanh nghiệp nhỏ
Đối với doanh nghiệp nhỏ, chi phí tuyển dụng và quản lý nhân sự có thể chiếm tỷ trọng lớn trong chi phí vận hành. Việc tuyển lao động cho các công việc như bốc xếp kho hàng, hỗ trợ chuyển kho, vận chuyển nội bộ… thường phải trải qua nhiều bước như đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn, đào tạo ban đầu… Ngoài ra doanh nghiệp còn phải quản lý chấm công, tính lương và xử lý các thủ tục liên quan đến hợp đồng lao động.
Khi sử dụng dịch vụ cung ứng lao động, phần lớn các công việc này được thực hiện bởi đơn vị cung ứng. Doanh nghiệp nhỏ có thể tiết kiệm chi phí ở nhiều khâu như:
- Chi phí đăng tuyển và tìm kiếm ứng viên.
- Thời gian phỏng vấn và đào tạo lao động mới.
- Chi phí quản lý nhân sự và thủ tục hành chính.
- Chi phí duy trì nhân viên trong giai đoạn ít việc.
Thông thường chi phí dịch vụ được tính theo ca làm việc và theo khối lượng công việc thực tế như số lượng hàng bốc xếp, số giờ làm việc. Nhờ đó doanh nghiệp có thể kiểm soát ngân sách tốt hơn, biến các khoản chi phí nhân sự cố định thành chi phí biến đổi linh hoạt theo doanh thu.
Điều chỉnh số lượng lao động theo nhu cầu
Hoạt động của nhiều doanh nghiệp nhỏ thường biến động theo đơn hàng và theo từng giai đoạn kinh doanh. Trong lĩnh vực kho vận và vận chuyển hàng hóa, có những ngày kho hàng phải xử lý nhiều xe tải và container cùng lúc, dẫn đến nhu cầu lao động tăng nhanh. Tuy nhiên cũng có những thời điểm khối lượng hàng hóa giảm và nhu cầu nhân công không còn cao.
Nếu doanh nghiệp chỉ sử dụng nhân viên cố định, việc thích ứng với những biến động này sẽ gặp nhiều khó khăn. Doanh nghiệp có thể rơi vào các tình huống như:
- Thiếu lao động khi nhiều hàng về kho cùng lúc.
- Không đủ người để bốc hàng container, bốc xếp nhanh.
- Dư nhân viên khi khối lượng công việc giảm.
Dịch vụ cung ứng lao động giúp doanh nghiệp nhỏ linh hoạt điều chỉnh số lượng nhân công theo nhu cầu thực tế. Doanh nghiệp có thể nhanh chóng bổ sung thêm lao động khi cần bốc xếp nhiều hàng hóa hoặc cần hỗ trợ chuyển kho, chuyển nhà. Khi công việc giảm, số lượng lao động cũng có thể được điều chỉnh tương ứng mà không phát sinh chi phí duy trì dài hạn.
Sự linh hoạt trong cung ứng lao động giúp doanh nghiệp nhỏ đảm bảo tiến độ công việc trong những thời điểm cao điểm mà không phải mở rộng bộ máy nhân sự cố định
Có sẵn đội ngũ quen việc cho doanh nghiệp nhỏ
Một khó khăn thường gặp khi tuyển lao động phổ thông là người mới cần thời gian để làm quen với quy trình làm việc. Đối với các công việc như bốc xếp hàng hóa, sắp xếp hàng trong kho, hỗ trợ vận chuyển nội thất, kỹ thuật làm việc và kinh nghiệm thực tế có ảnh hưởng trực tiếp đến năng suất cũng như độ an toàn.
Các đơn vị cung ứng lao động thường có sẵn đội ngũ nhân công đã quen với môi trường làm việc trong lĩnh vực kho vận và vận chuyển. Họ thường có kinh nghiệm thực hiện các công việc như:
- Bốc xếp hàng hóa tại kho và bãi tập kết.
- Dỡ hàng từ xe tải, xe container.
- Sắp xếp hàng hóa trên pallet, trong kho.
- Hỗ trợ di dời nội thất khi chuyển nhà, chuyển kho.
Nhờ đã quen với các công việc này, người lao động có thể nhanh chóng bắt đầu công việc và phối hợp tốt với đội ngũ của doanh nghiệp. Điều này giúp tiết kiệm thời gian đào tạo và hạn chế sai sót trong quá trình bốc xếp và vận chuyển hàng hóa.
Giảm gánh nặng quản lý lao động
Trong nhiều doanh nghiệp nhỏ, người quản lý thường phải đảm nhận nhiều vai trò cùng lúc như điều phối công việc, theo dõi đơn hàng và quản lý nhân sự. Khi số lượng lao động tăng lên, việc giám sát công việc hàng ngày có thể trở nên phức tạp hơn.
Một số vấn đề thường phát sinh khi doanh nghiệp tự quản lý lao động phổ thông gồm:
- Khó kiểm soát giờ làm việc và năng suất.
- Lao động nghỉ việc đột xuất, thiếu người trong ca làm.
- Thiếu người điều phối công việc tại kho, công trình.
Khi sử dụng dịch vụ cung ứng lao động, doanh nghiệp thường làm việc thông qua đầu mối quản lý của đơn vị cung ứng. Đơn vị này sẽ hỗ trợ điều phối nhân công và xử lý các vấn đề liên quan đến lao động. Ví dụ trong các ca bốc xếp tại kho, đội lao động thường có người phụ trách điều phối công việc tại hiện trường. Người này giúp phân chia nhiệm vụ cho từng nhóm lao động và đảm bảo tiến độ bốc xếp diễn ra đúng kế hoạch.
Giúp cơ sở kinh doanh nhỏ tập trung hoạt động chính
Đối với doanh nghiệp nhỏ, việc phân bổ nguồn lực hợp lý là yếu tố rất quan trọng. Nếu phải dành quá nhiều thời gian cho việc tuyển dụng và quản lý lao động phổ thông, doanh nghiệp sẽ khó tập trung vào các hoạt động quan trọng hơn như phát triển khách hàng hoặc mở rộng dịch vụ.
Khi sử dụng dịch vụ cung ứng lao động, phần lớn các công việc liên quan đến tuyển chọn và quản lý nhân công được chuyển giao cho đơn vị cung ứng. Nhờ đó doanh nghiệp có thể dành nhiều nguồn lực hơn cho các hoạt động như:
- Phát triển khách hàng và mở rộng thị trường.
- Nâng cao chất lượng dịch vụ vận chuyển, kho vận.
- Tối ưu quy trình giao nhận và xử lý hàng hóa.
- Cải thiện trải nghiệm khách hàng.
Dịch vụ cung ứng lao động giúp doanh nghiệp nhỏ bổ sung nhân lực nhanh chóng, giảm chi phí quản lý và duy trì tiến độ công việc ổn định trong các hoạt động kho vận và bốc xếp hàng hóa. Nếu doanh nghiệp của bạn cần bổ sung nhân công hoặc hỗ trợ vận hành kho hàng, hãy liên hệ Tây Nguyễn Logistics để được tư vấn nhanh và triển khai giải pháp phù hợp với nhu cầu thực tế.
Giải đáp: Khi nào doanh nghiệp nên thuê lao động bốc xếp ngoài?
