Cung ứng lao động là giải pháp kết nối nhân sự nhanh chóng, giúp người lao động tìm thấy việc làm theo ca, ngày hoặc dự án, đồng thời hỗ trợ doanh nghiệp xử lý khối lượng công việc lớn trong thời gian ngắn. Tại các khu vực trọng điểm như kho vận, nhà xưởng, cảng container… dịch vụ này trở thành trợ thủ đắc lực nhờ tính linh hoạt và hiệu quả kinh tế.
Cung ứng lao động là làm gì?
Cung ứng lao động là hoạt động một đơn vị dịch vụ tuyển chọn, sắp xếp và điều phối người lao động đến làm việc theo nhu cầu của doanh nghiệp, kho hàng, nhà xưởng và đơn vị sản xuất trong một khoảng thời gian nhất định.
Nói dễ hiểu, khi một doanh nghiệp cần thêm người làm việc nhưng không muốn tự tuyển dụng trực tiếp, doanh nghiệp có thể thuê một công ty cung ứng lao động. Công ty này sẽ bố trí nhân công phù hợp với yêu cầu công việc, thời gian làm việc và số lượng lao động mà doanh nghiệp cần.
Ví dụ, một kho hàng tại TP.HCM cần 10 người bốc xếp trong 2 ngày để xử lý lượng hàng nhập về. Thay vì tự đăng tuyển gấp, kho có thể liên hệ đơn vị cung ứng lao động để được điều phối nhân công đến làm việc đúng thời gian. Sau khi hoàn thành, hai bên nghiệm thu khối lượng công việc và thanh toán theo thỏa thuận.
Vì sao nhu cầu cung ứng lao động ngày càng phổ biến?
Trong thực tế vận hành, không phải lúc nào doanh nghiệp cũng cần một đội nhân sự cố định. Có thời điểm đơn hàng tăng mạnh, hàng về nhiều, container cần xử lý gấp hoặc nhân sự nội bộ không đủ để xoay ca. Nếu tự tuyển lao động trong thời gian ngắn, doanh nghiệp có thể mất nhiều thời gian cho đăng tin, phỏng vấn, hướng dẫn việc, chấm công và quản lý.
Cung ứng lao động ra đời để giải quyết bài toán đó. Doanh nghiệp có thể bổ sung người làm theo nhu cầu thực tế, không phải duy trì số lượng lao động quá lớn khi công việc ít. Điều này giúp doanh nghiệp chủ động hơn về tiến độ, chi phí và nhân sự.
Với người lao động, hình thức này cũng tạo ra nhiều cơ hội việc làm hơn. Những người muốn làm theo ca, theo ngày, tìm việc thời vụ và chưa có công việc ổn định có thể đăng ký với đơn vị cung ứng lao động để được sắp xếp công việc phù hợp.
Người lao động làm cung ứng lao động sẽ làm những công việc gì?
Cung ứng lao động thường là các công việc phổ thông, không yêu cầu bằng cấp cao nhưng cần sức khỏe, trách nhiệm và khả năng làm việc theo hướng dẫn. Tùy theo nhu cầu của doanh nghiệp, người lao động có thể được bố trí vào các nhóm việc như:
- Bốc xếp và di chuyển hàng hóa: Bốc xếp tại kho, lên xuống hàng xe tải, rút hàng container, đóng hàng container, di chuyển hàng trong kho, sắp xếp pallet, kiện hàng.
- Đóng gói và hoàn thiện sản phẩm: Đóng gói hàng hóa, dán tem nhãn, dán mã vận chuyển, phân loại sản phẩm, kiểm tra ngoại quan và hoàn thiện bao bì trước khi xuất hàng.
- Kiểm đếm và soạn hàng: kiểm số lượng hàng, soạn đơn theo phiếu, gom hàng theo khu vực, chuẩn bị hàng xuất kho, hỗ trợ nhận hàng nhập kho.
- Phụ kho và phụ xưởng: sắp xếp kho, vệ sinh khu vực làm việc, hỗ trợ dây chuyền sản xuất, thực hiện các công việc phát sinh theo hướng dẫn của quản lý.
Trước khi nhận việc, người lao động nên hỏi rõ địa điểm, thời gian làm việc, nội dung công việc, tiền công và người phụ trách để tránh hiểu nhầm trong quá trình làm việc.
Người lao động cần chuẩn bị gì khi nhận việc cung ứng lao động?
Khi nhận việc cung ứng lao động, người lao động cần chuẩn bị cả về sức khỏe, thái độ và thông tin công việc để quá trình làm việc thuận lợi hơn. Một số điểm quan trọng cần lưu ý như:
- Chuẩn bị sức khỏe phù hợp: Công việc di chuyển hàng, hỗ trợ bốc xếp container cần thể lực tốt; công việc đóng gói, dán tem, phân loại cần sự nhanh nhẹn và cẩn thận.
- Làm việc nghiêm túc: Đi đúng giờ, nghe hướng dẫn, phối hợp với tổ đội và hoàn thành phần việc được giao.
- Tuân thủ an toàn: Không tự ý di chuyển hàng, không làm ngoài khu vực phân công, chú ý khi nâng vác, dùng xe đẩy, pallet, làm gần xe tải, container.
- Hỏi rõ trước khi nhận việc: Cần biết địa điểm, thời gian làm, nội dung công việc, tiền công, cách chấm công và người phụ trách trực tiếp.
Doanh nghiệp thuê cung ứng lao động để làm gì?
Cung ứng lao động là giải pháp giúp bổ sung nhân sự nhanh chóng cho các công việc phát sinh và các giai đoạn cần tăng cường nhân lực. Thay vì tự tuyển người trong thời gian ngắn, doanh nghiệp có thể thuê đơn vị cung ứng lao động để được hỗ trợ điều phối nhân công phù hợp.
Doanh nghiệp thường cần cung ứng lao động khi sản lượng tăng, đơn hàng nhiều, hàng cần xuất gấp, kho thiếu người, nhân sự nghỉ đột xuất hoặc cần xử lý một khối lượng công việc lớn trong thời gian ngắn. Đây là tình huống thường gặp ở kho hàng, trung tâm phân phối, nhà máy, siêu thị, doanh nghiệp thương mại điện tử, đơn vị logistics, xưởng sản xuất và các cơ sở kinh doanh có lượng hàng hóa biến động theo mùa.
Ví dụ, một doanh nghiệp cần đóng gói 5.000 sản phẩm trong 3 ngày để kịp giao cho khách. Nếu chỉ dùng nhân sự nội bộ, tiến độ có thể bị chậm. Khi đó, doanh nghiệp có thể thuê thêm lao động đóng gói, dán tem và phân loại hàng để hoàn thành công việc đúng thời hạn.
Lợi ích của cung ứng lao động đối với doanh nghiệp
Cung ứng lao động giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc bổ sung nhân sự và kiểm soát chi phí vận hành:
- Linh hoạt nhân sự: Dễ tăng, giảm số lượng lao động theo nhu cầu thực tế, không cần duy trì đội ngũ cố định quá lớn.
- Tiết kiệm thời gian tuyển dụng: Không mất nhiều thời gian đăng tin, phỏng vấn, chọn lọc và đào tạo ban đầu.
- Đáp ứng nhanh khi cần người gấp: Phù hợp với giai đoạn cao điểm, đơn hàng tăng, hàng cần xuất gấp, nhân sự nội bộ bị thiếu.
- Giảm áp lực quản lý: Đơn vị cung ứng có thể hỗ trợ điều phối nhân sự, theo dõi chấm công, quản lý tiến độ và nghiệm thu công việc.
- Kiểm soát chi phí tốt hơn: Chi phí có thể tính theo ca, ngày, tháng, theo hạng mục, giúp doanh nghiệp dễ dự toán và hạn chế lãng phí.
Cung ứng lao động khác gì với cho thuê lại lao động?
Trong thực tế, nhiều người dùng cụm từ cung ứng lao động để chỉ chung việc cung cấp nhân công cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, cho thuê lại lao động là khái niệm pháp lý cụ thể hơn, thuộc nhóm ngành nghề kinh doanh có điều kiện và cần đáp ứng đúng quy định pháp luật.
Vì vậy, khi thuê dịch vụ, doanh nghiệp nên làm rõ mô hình hợp tác ngay từ đầu. Đơn vị cung ứng chỉ hỗ trợ nhân công cho các hạng mục như bốc xếp, đóng gói, dán tem, xử lý container, sắp xếp kho hay đang thực hiện hình thức cho thuê lại lao động. Việc thống nhất rõ phạm vi công việc, trách nhiệm quản lý, cách nghiệm thu và chi phí sẽ giúp quá trình triển khai minh bạch, hạn chế phát sinh tranh chấp.
Cần lưu ý gì khi thuê dịch vụ cung ứng lao động?
Trước khi thuê cung ứng lao động, doanh nghiệp nên xác định rõ nhu cầu thực tế. Không nên chỉ báo số lượng người cần thuê mà cần mô tả cụ thể công việc. Ví dụ, cần bao nhiêu người, làm trong mấy giờ, loại hàng gì, hàng nặng hay nhẹ, có cần bốc xếp hay chỉ đóng gói, có cần làm ban đêm không, địa điểm làm việc ở đâu và ai sẽ tiếp nhận đội lao động tại hiện trường.
Doanh nghiệp cũng nên hỏi rõ cách tính chi phí. Một số công việc tính theo người và theo ca. Một số công việc có thể tính theo ngày, theo tháng, theo sản lượng… Với các hạng mục phức tạp như rút container, chuyển kho, xử lý hàng nặng và làm số lượng lớn, nên khảo sát trước để có phương án báo giá chính xác.
Ngoài chi phí, doanh nghiệp cần quan tâm đến khả năng điều phối và quản lý của đơn vị cung ứng. Một đơn vị chuyên nghiệp không chỉ đưa đủ người đến làm mà còn cần có người phụ trách, có cách kiểm soát tiến độ, có khả năng thay người khi cần và có quy trình nghiệm thu rõ ràng.
Tây Nguyễn Logistics chuyên cung ứng lao động phổ thông chuyên nghiệp tại TP.HCM và miền Nam. Với lợi thế am hiểu quy trình kho vận, chúng tôi giúp doanh nghiệp giải quyết nhanh bài toán thiếu hụt nhân sự, đảm bảo tiến độ cao điểm và tối ưu chi phí vận hành. Liên hệ ngay với Tây Nguyễn để được tư vấn giải pháp nhân sự nhanh chóng và phù hợp nhất.
Chi tiết: Tây Nguyễn Logistics cung ứng lao động như thế nào?
